Hoe ziet een traject met VO-Kwaliteitszorg eruit?

Bent u geïnteresseerd in VO-Kwaliteitszorg.nl? Dan doorlopen we samen de volgende stappen om het systeem zorgvuldig en veilig te implementeren binnen uw schoolorganisatie.

Stap 1: Verkenning

We starten met een oriënterend gesprek waarin we uw wensen, verwachtingen en uitgangspunten bespreken. Als er een goede match is, stellen we samen een concreet stappenplan op.

Stap 2: Gebruikersovereenkomst

Omdat VO-Kwaliteitszorg.nl werkt met persoonsgegevens, is een gebruikersovereenkomst noodzakelijk. Hierin leggen we vast welke gegevens worden gebruikt en op welke manier. Een voorbeeld van deze overeenkomst vindt u hier.

Stap 3: Koppeling met uw leerlingvolgsysteem

Na ondertekening van de gebruikersovereenkomst realiseren we de koppeling met uw leerlingvolgsysteem. Afhankelijk van het systeem (Magister of Somtoday) duurt dit doorgaans enkele dagen.

Stap 4: Implementatie overgangsnormen en vakstatus

Wanneer u werkt met ROGP, worden uw overgangsnormen geïmplementeerd. Dit proces duurt meestal enkele dagen, afhankelijk van de complexiteit. Als er onduidelijkheden in de normen zitten, kan het wat langer duren. Ook de bijbehorende vakstatussen worden hierbij verwerkt.

Stap 5: Controle

Na de implementatie controleert u de gegevens. Eventuele onduidelijkheden worden vaak al in stap 4 gesignaleerd, maar een laatste check is belangrijk voordat de module in gebruik wordt genomen.

Stap 6: Rechten toekennen

U maakt een overzicht van de docenten en teamleiders die toegang krijgen tot de gegevens. Wilt u later wijzigingen doorvoeren? Dan kunt u deze eenvoudig doorgeven aan uw contactpersoon.

Stap 7: Afronding en gebruik

De implementatie is nu afgerond. U heeft direct inzicht in de voortgang van iedere leerling en in de rendementen per afdeling. Met de module Cijfers ziet u bovendien in één oogopslag waar bijsturing op vakniveau nodig is.